飓风防备
对于位于政府所在地的州政府办公室，如果发生飓风：
请在我们的网站dgs.virginia.gov上关注DGS的警报。楼宇紧急问题可通过1stServicehttps://covaimapp.assetworks.com/cr/validate-login.jsf) 或欧米茄24 小时服务台804-225-2590 进行报告。有关生命安全问题，请致电911 或国会大厦警察局：804-786-HELP (4357)。
对于 DGS 自有设施的客户：
- 将对国家建筑和停车场进行监控，并准备好保护区。如果您需要在暴风雨期间前往国会广场，请在该区域内和周围活动时保持警惕。
作为风暴准备工作的一部分，总务部请求您配合以下事项：
- 将私人办公空间内的所有窗台上的物品移走
- 考虑覆盖所有电脑或电子设备，以防水渗入办公空间
- 楼宇紧急问题可通过1 stService(https://covaimapp.assetworks.com/cr/validate-login.jsf) 或致电 Omega24-hour 服务台804-225- 进行报告。2590
- 如有任何生命安全紧急情况，请致电国会警察局804 - 786 -HELP
- 在任何平台顶层停放国家车辆的机构应将车辆移至平台中层。此外，如果停电，停车场的车闸将无法使用，直到电力恢复。
对于 DGS 管理租赁设施的客户：
防备飓风是抵御危险和损失的最佳保护措施。租赁物业的位置、租赁物业的结构和业务性质不同，在发生飓风时需要做的准备也不同。请随时了解天气状况和当地的紧急事件，以便知道何时以及如何采取行动。
作为租赁设施的居住者，除了遵循您的机构和当地社区提供的指导外，还请遵循房东提供的准备指导。
此外，总务总司建议采取以下预防措施：
- 租户/住户在搬离设施前应将所有物品从窗户区域移走
- 租户/居住者离开时应关闭所有室内灯并关闭房屋内的所有室内门
- 租户/居住者可能需要用塑料布盖住计算机、传真机、打印机和其他电子设备，以防水渗入屋顶或天花板。
- 关闭室内百叶窗
- 请勿在外窗上粘贴任何胶带或其他耐用物质
- 不要堵塞走廊或出口
- 向您的物业经理或房东提供或确认办公室紧急联系信息
- 将所有私人和政府车辆从洪水易发停车场移走
- 移除或固定建筑物外部的任何联邦物品
- 与员工一起审查机构连续性计划
如果您的租赁房屋因暴风雨而受损，请立即通知您的房东/物业经理，并复制您的DGS交易管理器（查找您的DGS联系人）。请遵循您的 DGS 租赁用户手册中列出的程序。如果房东/物业经理对您的通知没有回应，请联系您的DGS交易经理，我们将协助与房东沟通。任何机构财产损失都应由机构内部的风险管理部门进行管理。
如果您在风暴过后无法入住租赁空间，并且连续性计划位置不足以满足您的代理业务需求，请联系您的 DGS 交易经理，他们将能够协助您找到搬迁解决方案。