处理可疑邮件
所有国家雇员都应该知道如何识别可疑信件和包裹。阅读以下指南,或参考 OSMS 邮件安全指南。
哪些东西构成可疑信件或包裹?
信件和包裹的一些典型特征可能被视为可疑:
是意外的或来自您不熟悉的人
- 邮资过高
- 有虚假的回邮地址或没有回邮地址
- 标有限制性批注,例如“个人”或“仅供收件人打开”
- 打字错误、地址手写或常用词拼写错误
- 显示的城市或州邮戳与退回地址不符
- 重量异常,大小不一,或形状不规则
- 身上有过多的胶带
- 有异味或化学气味
- 包装上有粉状物质或从包装中泄漏
- 漏出任何液体
- 有突出的电线、螺丝或其他金属部件
- 移动时发出沙沙声或其他任何声音
- 你认为你的工作区域与众不同
如果您收到可疑信件或包裹该怎么办?
- 请勿摇晃或打开任何可疑包裹或信封的内容。
- 请勿携带包裹或信封、向他人展示或允许他人检查。
- 将包裹或信封放在稳定的表面上;不要嗅、触摸、尝或仔细查看它或任何可能溢出的内容物。
- 不要尝试清理任何溢出的内容。
- 向该区域的其他人报告可疑包裹或信封。离开该区域,关闭所有门,并采取措施防止其他人进入该区域。如果可能的话,关闭通风系统。
- 确保所有接触过包裹或信封的人立即用肥皂和水洗手、洗脸和洗胳膊。
- 通知您的主管并立即致电911 / 警察。
- 列出所有接触过包裹的人员的名单。在紧急救援人员到达时向他们提供此信息。
- 事件解决后,机构邮件主管应向 OSMS 报告。可疑信件和包裹可能包含各种内容。
如果包裹被打开和/或发现威胁:
为了炸弹
- 立即疏散该区域
- 致电911
对于放射学
- 限制接触 - 不要处理
- 距离(疏散区域)
- 保护自己免受物体伤害
- 致电911
对于生物或化学
- 隔离 - 不要处理
- 致电911
- 用肥皂和温水洗手
邮件安全资源
下载邮件安全指南查看州雇员的标准程序和 Virginia 邮件中心的信息.阅读指南,了解如何识别可疑邮件以及遇到危险包裹时该怎么办。
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对于Richmond国会广场的办公室:下载国会广场的 OSMS邮件紧急联系表