OSMS发票
每个部门都将收到账单并发送发票，其中包含该机构、部门或分部上个月产生的全部邮费的所有 UPS、USPS、特殊服务或计量费用。这包括 UPS、USPS、OSMS 计量服务、邮戳、通过第三方公司进行批量邮寄的许可证以及商业回复邮件。
阅读更多内容以了解发票中包含的内容、各部门如何收取服务费用以及有关定价和费率的信息。
了解发票
发票上包含哪些内容？
每月18日之前，OSMS 将向每个机构发送一张发票，其中包含该机构上个月使用的总邮资。OSMS 还将包括一份报告，显示按机构预算或成本代码划分的邮资小计。
每月发票包括您的机构使用的任何 OSMS 计量服务，并将显示任何 UPS 和 USPS 费用，以及您的机构上个月产生的任何特殊服务费用。
如果某个机构上个月的每月邮资总费用少于 10 美元，则该发票将与下个月的发票合并，并且该机构直到下个月或下次其邮资总费用超过 $ 10时才会收到发票。
发票须在30天内付款。
账单和发票的财政年度结束
通常您的 OSMS 发票将涵盖一个月的账单。但是在财政年度结束时，您将收到一张发票，其中可能包含 6 月下半月和整个 7 月的账单。
了解发票的预算或成本代码
OSMS 使用预算或成本代码向每个机构开具账单。重要的是，机构或部门发送的所有邮件都使用正确且有效的机构预算或成本代码，以确保 OSMS 使用正确的代码来计费和收取邮资。
该机构有责任在需要添加预算或成本代码时随时向 OSMS 发送电子邮件。必须在第一封信发出前两天收到更新信息。
如果OSMS没有收到代码清单，则月度账单报告将把该机构的邮费支出归为一个项目。
如果在强制性邮资卡上没有有效的机构预算或费用代码，则邮费将从该机构的默认账户中扣除。
如何查找特殊服务和包裹运输的价格？
请参阅以下资源，了解包裹运输、邮件费率以及特殊服务和定价：
- 邮资计量页面，解释了如何安排 OSMS 从您的州机构或部门机构收取外发邮件并应用邮资计量，从而节省您部门的时间和金钱
- USPS 服务页面，其中列出了美国邮政服务的服务和定价
- UPS 包裹页面，其中列出了 UPS 包裹寄送服务和价格