减少垃圾邮件

每年都有数以百万计的目录、传单、杂志和其他促销邮件或“垃圾邮件”被发送给政府机构和雇员。这封邮件不仅花费了营销人员发送邮件的成本，还浪费了您的代理机构宝贵的时间和金钱来处理和处置它。

虽然不可能消除你收到的所有垃圾邮件，但你可以大大减少收到的邮件。

国家邮件服务办公室（OSMS）已与生态邮件联盟合作，为各机构提供了一种免费、简单和有效的方法来阻止无法投递的目录、杂志和其他批量邮件。这项服务可将贵机构的前雇员从邮件列表中删除。此外，您还可以减少环境废物。

访问生态邮件联盟网站。您还可以下载开始使用的说明。

如果您为其他员工或机构接收邮件

如果您收到其他州政府雇员或机构的邮件，请在州政府雇员目录中查找。如果找到匹配项，请将邮件放入地址正确的机构间信封中，留给 OSMS 取件。

当你收到发给已不在办公室但无法找到的人的邮件时，在地址中划一条线，在收货地址上方，在信封右侧写上 " 已尝试——未知 " 或 " ANK "，然后带着你寄出的 USPS 邮件离开。投递未果 - 不详背书告诉美国邮政局投递未果，但收件人地址不详。

为了进一步减少邮寄数量，请致电邮购目录公司并要求从其邮寄列表中删除。如果您收到不需要的传单或邮件，请致电客户服务部门并要求将您的地址从他们的邮寄名单中删除，或者发送签名并注明日期的书面请求和邮寄标签样本。

要减少家中的垃圾邮件，请访问直销协会（DMA）网站并注册以更改您对收到的邮件的偏好。DMA 代表许多邮购销售公司，据估计，在他们的邮件优先服务中列出你的名字将阻止 75 ％的全国性邮件送到你家。

处理垃圾邮件的另一个资源是 " 全国防止浪费联盟"。