机构间邮件

机构间邮件（或内部机构邮件或跨办公室邮件）是由州邮件服务办公室（Office of State Mail Services）向位于里士满（Richmond）大都市区的州属办公室提供的一项免费投递服务。机构间邮件是州员工寄出以便投递至 OSMS 邮件收发点的信件。有关每日提供服务 Địa点 的列表，请参见邮件收发点查询。OSMS 不间断地处理机构间邮件。在上午路线上收取的邮件将在下午路线上送达给收件人。下午收取的邮件将于次日上午送达。

处理机构间邮件

为了确保您的邮件准确、快速地送达，请用墨水在信封上清晰地打印地址，或键入并按如下方式填写信封地址（在此示例中）：

• 收件人的邮件停止代码： 194 - 02
• 姓名：John DOE
• 部门/办公室（如果知道）：州服务办公室
• 楼层或办公室号码（如果知道）：房间412
• “发件人”和发件人的邮件停止代码：发件人150 - 04

如果您知道收件人的房间号，则无需注明部门或办公室。如果机构间信封上没有完整准确的信息，您的邮件投递可能会被延误。包括收件人的准确邮件停止代码至关重要，因为它们可以更有效地对内部邮件进行分类。将您的邮件停止码作为退货地址也很重要，这样 OSMS 就能够在配送出现任何问题时与您联系。

使用办公室间信封

部门间信封是8 ½ x11 英寸的大信封，反复用于内部邮件。它们印有供您填写收件人地址和发件人信息的区域。在使用部门间信封时，确保所有以前的地址都已被覆盖，以确保妥善处理并送达预定收件人。收件人应始终出现在最后一行。请勿在之前的标记之间填写地址，因为这些信封不会转发到我们的邮件系统。

为办公室间邮件的普通信封编写地址

如果可能的话，请使用办公室内信封以节约资源。如果您使用普通信封，请清楚地将其标记为机构间邮件，以防止它们进入 USPS 邮件流并防止使用不必要的邮资。您也可以在信封的短边上写地址以避免混淆。用荧光笔突出显示地址并与邮件分开。

为办公室间邮件包裹和包裹编写地址

OSMS将免费将包裹运送到OSMS的邮件站。用于内部分发的 f 包裹和包裹的地址处理流程与信封相同。如果您计划寄送大型或多个包裹，请联系 OSMS 安排特别取件。

Virginia Commonwealth 大学机构间邮件

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