邮资计量服务

OSMS将从国家机构接收外发的邮件并收取邮费。该服务使各机构能够利用OSMS的邮政专业知识,节省资金,并消除拥有邮资计价器的麻烦和费用。各机构只需支付所使用的邮资,这样就可以节省开支,并更好地跟踪其运输费用。如果您的机构有兴趣启动 OSMS 计量服务,请@@ 提交申请

如何准备用于邮资计费服务的外发邮件

  1. 根据预算或费用代码将所有要发送的邮件分开以进行邮资计量服务,然后用回形针、活页夹或橡皮筋将邮件捆绑起来。

  2. 填写并附上邮资已付邮件卡至每捆邮件中。对于所使用的每个预算或成本代码,创建单独的捆绑包并使用单独的邮资邮件卡。

  3. 确保所有信封都朝同一方向。

  4. 如果你想让 OSMS 密封信封,请保持翻盖处于打开状态,将它们相互嵌套,然后用橡皮筋固定信封中的内容。

    在取件前将任何机密、贵重、奇特或体积庞大的邮件密封起来,因为这些类型的邮件不符合自动密封的条件。

  5. 请勿将贴有邮票或无需邮资的信封与需要打表的邮件混在一起。

注意:如果您的邮件没有填写计量邮件卡或地址信息不完整,邮件将被退回给您的机构。

如何为特殊服务准备邮资计费邮件

OSMS 提供 USPS 提供的所有特殊服务。使用 USPS 特殊服务的邮件应单独捆绑销售。填写 "在线分表邮寄卡 "或打印空白分表邮寄卡,并标注相应的服务。正确的 USPS 表格应填写完毕并正确地贴在邮件上。提交申请,以便在下一次机构间邮件递送时收到任何表格。这些服务的费用将添加到邮资中,将计入您的每月OSMS发票中。如果您对满足配送需求的相应服务有疑问,请联系 OSMS。

认证邮件
(用于信函& Flats)
  • 邮资邮件卡上的标记
  • 美国邮政表格 3800 上的完整地址信息
  • 将表格粘贴到邮件上
  • OSMS 将在计费邮件卡上列出的邮件站将收据退还给发件人
  • 使用 www.usps.com 或 ( 800 ) 222 - 1811访问递送信息
USPS 追踪/递送确认邮件
(适用于包裹和优先邮件)
  • 邮资邮件卡上的标记
  • 填写USPS 表格 152
  • 将表格粘贴到邮件上
  • OSMS 将在计费邮件卡上列出的邮件站将收据退还给发件人
  • 使用 www.usps.com 或 ( 800 ) 222 - 1811访问递送信息
签名确认邮件
  • 邮资邮件卡上的标记
  • 填写USPS 表格 153
  • OSMS 将在计费邮件卡上列出的邮件站将收据退还给发件人
  • 使用 www.usps.com 或800-222-1811 访问交付信息
退回收据
  • 邮资邮件卡上的标记
  • 填写USPS 表格 3811
  • 将表格粘贴到邮件上
  • 在收货地址上方、退货地址右侧写上“要求回执”
  • 交付后,USPS 会将收据邮寄到表格背面的地址
限制递送
  • 邮资邮件卡上的标记
  • 在退货地址右侧的送货地址上方写"限制送货"
投保邮件
  • 在计费邮件卡上做标记,并注明所装物品的价值
  • USPS 表格 3813-P 上的完整地址信息
  • 将表格粘贴到邮件上
  • OSMS 将在计费邮件卡上列出的邮件站将收据退还给发件人
挂号邮件
  • 在计费邮件卡上做标记,并注明所装物品的价值
  • 填写 USPS 表格3806
  • OSMS 将在计费邮件卡上列出的邮件站将收据退还给发件人
  • 使用 www.usps.com 或800-222-1811 访问交付信息
国际邮件
  • 邮资邮件卡上的标记
  • 填写正确的海关表格
  • 使用 OSMS 提供的国际信封
套餐
  • 填写 OSMS UPS 发货表
  • 用一条胶带粘在包装上,这样 OSMS 就可以移除表单进行处理
隔夜邮件
  • 联系 OSMS 确定第二天需要邮寄物品的时间。
  • 邮资邮件卡上的标记
  • 使用特快专递信封

OSMS 计量邮件收件时间

OSMS 将根据邮件的大小和类型,每天以最有效的费率对邮件进行计量。

在投递传入邮件时,OSMS 将同时从邮件站接收外发邮件。OSMS 将处理在早间路线 1: 00 下午:期间收集的所有出站邮件,以及在下午的路线 4: 00 下午. 收集的任何邮件。OSMS 绝不会在一夜之间存放头等舱邮件。

如果您有大量邮件,请申请特别取件,以便OSMS可以为您的项目做好计划。