SURPLUS FAQ

常见问题

剩余财产管理办公室做什么?
OSPM管理联邦的剩余个人财产,帮助各机构、地方和符合条件的团体根据州和联邦法规重复使用、回收、出售或处置不需要的物品。
什么是剩余财产?
剩余财产是指国家机关或机构管理部门认定超出国家政府需要的所有个人有形财产(不包括土地和建筑物)。财产被宣布为剩余财产后,将其报告给剩余财产管理办公室(OSPM)。然后,根据总务部根据第 2 节制定的政策和程序,它有资格进行处置(转让、捐赠或公开销售)。《Virginia法典》2-1124
谁可以购买剩余财产?
国家机构、地方、预先批准的501(c)(3) 非营利组织、符合条件的卫生& 教育机构、退伍军人所有的小型企业以及普通公众都可以购买剩余物品。详情请查看我们的资格页面
为什么选择 OSPM?
  • 大幅节省 - 一般价格低于新零售价60-90 % 。通过 OSPM,一套售价 150 美元的学生办公桌可能只需 10 美元。
  • 久经考验的质量 - 许多产品都是商业级的,比消费级产品的使用寿命更长。
  • 流程简便 - 我们的团队负责处理问题和列表,因此您可以专注于寻找所需物品。
  • 可持续性——重复使用资产可以节省预算资金,并防止可用物品进入弗吉尼亚垃圾填埋场。
我在哪里可以看到各机构利用盈余节省资金的例子?
查看我们的成功案例,了解真实机构和非营利组织如何在支持可持续发展的同时压缩预算。

合格

谁有资格购买联邦剩余财产?
根据联邦法规,州和地方政府机构以及某些卫生、教育和其他合格组织(包括某些非营利组织)均可获得联邦剩余财产。详细信息请参阅我们的 "资格 "页面。联邦剩余财产资格申请表》还提供了有关联邦剩余财产资格的信息。
谁有资格购买国家剩余财产?
州剩余财产可随时提供给所有州和地方政府部门,以及符合联邦资格要求的合格受赠人,包括某些非营利组织和小型企业。这些潜在买家可以随时在我们的仓库配送中心查看和购买财产。我们还通过公开 拍卖和 GovDeals 向公众 出售该房产。有兴趣的公众买家可随时查看我们的拍卖时间表,了解下一次拍卖机会。
什么是受赠人?
受赠方是符合联邦接收州剩余财产资格要求的合格政府实体、地方、某些非营利组织或小型企业。
非营利性501 (c) 3组织是否有资格购买国家剩余财产?
根据我们的资格要求和《Virginia法典》,某些符合条件的非营利组织有资格申请获得联邦和州的剩余财产。我们的程序允许将剩余材料出售给根据《美国国税法》501 (c) 3 获得免税地位的 Virginia 慈善公司。如需了解更多信息,请参阅我们的资格页面。联邦剩余财产资格申请表》还提供了有关联邦剩余财产资格的信息。

民众

我如何以及在哪里可以购买剩余物品?
公众的潜在买家可以通过公开拍卖GovDeal s查看和购买房产。有兴趣的公众买家可随时查看我们的拍卖时间表,了解下一次拍卖机会。
我如何以及在哪里可以了解剩余财产的公开拍卖?
我们发布了 Virginia 的公开拍卖日历。
公众可以在剩余财产零售店购物吗?
没有。为了方便购物,该零售商店现已在GovDeals下上线。请参阅 GovDeals 页面。另一种选择是参加现场公开拍卖,请参见我们的拍卖日历
如何在线竞拍剩余物品?
公共剩余物品通过GovDeals拍卖。任何人都可以免费注册、浏览列表并出价。请参阅 GovDeals 页面
如何购买多余的国有车辆?

车队管理服务办公室 (OFMS) 全年通过公开拍卖会出售保养良好的多余国有车辆,包括轿车、面包车、越野车和轻型卡车。每次拍卖都会提供里程和保养记录,因此您可以放心竞拍。

任何人都可以在我们的拍卖日历上查看即将到来的销售,并随时在 GovDeals 上浏览可用的车辆。

  • 对于政府机构:OFMS 拍卖也是一种具有成本效益的方式,可为您的车队更新可立即使用的车辆。
  • 提示:车辆按"现状 "出售。我们建议在竞拍前参加预展日或联系拍卖行了解检查详情。
公共盈余拍卖是如何运作的?

剩余财产管理办公室(OSPM)每个月都会举行现场和在线拍卖,以便公众可以竞标剩余的车辆、设备、办公家具、教室用品等,所有这些价格都远低于零售价。

这里有一些须知:

  • 地点:拍卖通过值得信赖的当地拍卖行进行,也可以在 GovDeals 上在线拍卖。
  • 何时?请在我们的公开拍卖日历上查看即将举行的拍卖日期。
  • 预览:车辆和大件物品通常可在张贴的预览时间内进行检查。
  • 如何使用所有物品均按 "现状 "出售。全款应在销售结束时支付。
  • 随时浏览:GovDeals上的在线列表可用 24/7 — 按地点和类别筛选。

需要帮助吗?请致电 (804) 236-3675 致电我们的Richmond盈余团队。

政府

我们的机构正在搬迁或缩编。我们从哪里开始?

在搬家、缩小规模或清理多余的家具和用品之前,请务必遵循联邦的剩余财产程序,这可以为您节省资金并保持合规。

我们制作了一份简单明了、循序渐进的传单,指导您完成办公室搬迁或清理的各个阶段,包括

  • 明确的5- 步盈余清单
  • 何时行动 (90/60/30 迁居前几天)
  • 您的代理机构如何通过 GovDeals 赚取高达 85% 的销售收入
  • 联系对象和使用的表格

下载传单(PDF),并与您的搬迁团队、设施工作人员或任何处理机构财产的人共享。

我们会再把剩余的物品寄到Richmond吗?在出售或处置之前,我们是否必须在内部保留所有物品?

是的 - 根据目前的剩余程序,物品将留在贵机构,而不是运往仓库。这样既节省了时间,又避免了搬家和仓储费用。

现在,盈余通过GovDeals在线处理,金额已超过 4。1 每天有百万观众。贵机构保留85% 的销售收入,15% 的手续费和合规费。

物品从您所在的地点发布,买家现场取货,如果物品发布两次后仍未售出,我们将帮助您妥善处理。

这种方法更快、更具成本效益,并能将更多资金投入到预算中。查看剩余准备清单传单 (PDF) 的完整流程。

如何进一步了解新的盈余分层计划?

新的Tiers计划使州机构、地方、非营利组织、SBA和退伍军人拥有的企业能够更好地通过GovDeals获得剩余财产。

要快速了解谁有资格、如何运作以及如何注册,请查看我们的一页传单:查看剩余等级传单 (PDF)

还有问题?请参阅下面的梯级注册分步指南,或联系我们寻求帮助。

如何注册新的层级计划?

要注册 Commonwealth of Virginia 的剩余等级计划,您需要一个 GovDeals 账户,并且必须申请相应的等级:

注册步骤

  1. 前往 GovDeals
  2. 点击注册(右上角),填写买家注册表。
  3. 查看电子邮件中的用户名和临时密码,然后登录并更新密码。
  4. 登录后,访问您的层级页面并单击 "申请"。
  5. 当您的分级申请获得批准时,您将收到一封电子邮件。之后,您就可以开始竞拍和购买剩余物品了。

如需详细的分步帮助,请下载以下针对您所在层级的指南:

如果你遇到任何问题,你可以使用GovDeals的聊天功能或致电他们的客户服务热线 1-800-613-0156(选项 1)寻求帮助。

为什么地方政府或其他受赠方不能购买一级房地产?

一级剩余财产首先专门保留给州政府机构。这一优先窗口可确保国家资助的计划有第一时间重新使用最初用纳税人的钱购买的设备、家具或用品。

一旦一级期限结束——或者如果物品未被认领,则根据联邦政策,财产可能会被归还给二级(地方)和三级(非营利组织、退伍军人拥有的企业等)。

为什么?这种分层方法在更广泛地提供物品之前,最大限度地在州内重复使用,从而节省纳税人的钱,避免不必要的新采购。

  • 提示:如果您是对特定物品感兴趣的地方政府或受赠人,请监控清单并留意它们何时向您的等级开放,或者联系OSPM,以便在物品向下移动时收到通知。
如何知道我的组织是否有资格接收州或联邦剩余财产?
资格取决于贵组织的类型和使命。州机构、地方和某些非营利组织(501(c)(3)、VOSBs、SBAs)可能有资格获得州或联邦盈余。请访问我们的资格页面,了解详情和申请步骤。
获批后如何保持资格状态?
经批准的组织必须保持其在OSPM和GSA的注册和宣誓书的最新状态(如果适用)。我们建议您在每个财政年度查看您的身份,如果您的任务、联系点或地点发生变化,请联系OSPM。
如何查看目前有哪些剩余库存?

所有可用物品均在 GovDeal s上实时列出。按地点和类别筛选,查看当前盈余。对于联邦物品,请浏览 gsa.gov 并与OSPM合作进行购买。

https://www.govdeals.com/en/dgsdarbytown

https://www.govdeals.com/en/commonwealthofvirginia

如何购买多余的国有车辆?

车队管理服务办公室 (OFMS) 全年通过公开拍卖会出售保养良好的多余国有车辆,包括轿车、面包车、越野车和轻型卡车。每场拍卖会都有里程和保养记录,您可以放心竞拍。

任何人都可以在我们的拍卖日历上查看即将到来的销售,并随时在GovDeals上浏览可用的车辆。

对于政府机构:OFMS 拍卖也是一种具有成本效益的方式,可为您的车队更新可立即使用的车辆。

  • 提示:车辆按"现状 "出售。我们建议在竞拍前参加预展日或联系拍卖行了解检查详情。
如果我担心剩余物品的状况怎么办?
所有剩余物资均按 "现状 "出售。我们强烈建议您查看商品描述和照片,参观预览日(如有提供),并在必要时要求提供更多照片或进行虚拟检查。对于 IT 和电子产品,提供经认证的数据销毁服务。
通过OSPM处置剩余的成本是多少?
服务费因处理方式而异,但都是透明的,并在我们的规则& Regulations 中列出。各机构保留GovDeals拍卖收益的 85 % ——只有一小部分用于支付管理费用。
我的机构如何从盈余销售中获得最大价值?
尽早申报物品,尽可能就地出售,并提供清晰的照片和详细信息。这降低了运输成本,往往能吸引更高的出价。
从宣布盈余到最终出售或转让需要多长时间?
整个流程可能需要30-90 天,具体取决于物品类型、地点和运输需求。使用我们的办公室搬迁传单 (PDF) 提前规划。
如果取货或送货延迟,该与谁联系?
请发送电子邮件至 statesurplus@dgs.virginia.gov 或致电 (804)236-3675 ,以获得日程安排或货运更新方面的帮助。
为符合审计要求,我需要保留哪些文件?
将您的剩余财产报告 (DGS-38)、转让记录和GovDeals销售确认书保存至少三年,或按照代理机构的保留政策的要求保存。这可以在国家审计时为您提供保护。

回收利用

您会回收利用吗?
OSPM还管理全州范围内回收废金属、电子产品和安全数据销毁的合同,帮助各机构实现Virginia的可持续发展目标,同时降低处置成本。详情和说明请参阅我们的回收援助计划页面
如何正确处置损坏的 IT 物品,例如耳机、鼠标或键盘?

你可以使用该州与Powerhouse Recycling签订的数据销毁合同,妥善处置损坏或过时的IT设备。详情和说明请参阅我们的回收援助计划页面

  • 提示:在处置之前,请务必咨询机构的 IT 团队,以确保适当的数据安全合规性。
处置IT设备时如何处理敏感数据?
请使用 "回收协助 "中列出的经我们批准的数据销毁供应商。这确保了遵守联邦安全标准。

联系与支持

是否对工作人员进行了有关盈余规则和系统的培训?
是的!OSPM为机构采购和设施人员提供网络研讨会和定制简报。请通过statesurplus@dgs.virginia.gov联系我们,申请培训。
如何联系 OSPM?如果我有特殊要求怎么办?

有关一般问题,请通过statesurplus@dgs.virginia.gov 与我们联系。 有关联邦剩余物资的所有问题,请联系fedsup@dgs.virginia.gov。

您也可以致电我们的Richmond工厂 (804) 236-3670。更多联系方式,请参阅我们的 "剩余物资联系方式 "页面

你们的办公地点在哪里?
我们在 Richmond 设有设施——有关路线,请参阅我们的位置页面。