OSMS 定价：节省费用
有许多小步骤可以帮助您的州分部节省邮寄费用。从使用预先分类的邮件、机构间邮件或明信片，到使用 6 x 9 信封代替扁平信封，OSMS 可以帮助您节省部门或机构的成本。
在开始发送大型邮件之前，您可以随时联系OSMS，以了解如何节省更多的运费和邮寄费用。
点击以下链接，了解更多使用某些服务降低邮寄成本的方法。
州邮件服务办公室（弗吉尼亚州）—定价清单
所示价格按 **USPS 零售/邮局费率**计算，四舍五入到最近的几分钱。“额外服务”（例如，挂号信、回执）是**附加费用**，通常需要适用的邮资。
提醒：USPS 价格可能会发生变化。
使用预报递服务省钱
OSMS 为预分拣服务提供 10% 折扣资格。当邮件预分拣时，邮件上会应用邮政条形码。
它与其他机构的邮件混合，以满足 USPS 的最低数量要求，并按邮政编码顺序排序。这样，该邮件就可以享受邮资减免。一等预报邮件的信封上必须有清晰的字体，并有重量限制。请联系 OSMS 评估您的邮寄需求。
使用合适的信封尺寸来节省邮资
- 一个标准的10 号信封可装约四张三折纸。
- 一个6 x9 的信封可容纳约四张对折的纸。信件的尺寸必须至少为3 ½ 英寸高 x5 英寸长，并且 .007英寸厚，不大于6 1 /8 英寸高 x11 ½ 英寸长 ¼ 英寸厚。
扁平邮件是指尺寸大于6 1 / 8英寸高 x 11 ½ 英寸长和 ¼ 英寸厚，但小于12英寸高 x 15英寸长和 ¾ 英寸厚的邮件。
将扁平邮件转换成信件大小的折叠邮件
通过将扁平邮件转换成信件大小的邮件，您可以享受较低的邮资。通过了解信件和平信的构成，您可以采取措施创建更易于邮局处理的邮件，例如：
- 设计符合信件尺寸要求的邮件。
- 只需折叠一次，即可将平信转换为信件大小的邮件（3.5 盎司以下）。
- 将包裹重新包装成扁平状。
创建机器就绪的邮件
如果头等邮件信件的设计使其难以处理，美国邮政局就会对其征收“不可加工附加费”，即对每封信件加收20美分。通过了解指导原则，您可以设计邮件以满足信件尺寸要求并避免不可加工的特性。
当您收到一封不寻常的邮件时，请花点时间确定它是否符合可加工要求。如果没有，请仔细考虑一下您可以采取哪些不同的措施来满足信函要求。考虑对设计邮件和营销促销活动的人员进行以下指导方针的培训：
什么是不可加工？
如果信纸大小的纸张具有以下一个或多个特征，则被视为不可加工纸张：
- 重量超过3 . 5盎司
- 长宽比（长度除以高度）小于1.3 或大于2.5
- 高度超过4.25 英寸或长度超过6 英寸，厚度小于0.007 英寸（0.009商业信函为英寸）。
- 僵硬或含有异形内装物
- 采用聚合袋、聚合包装或任何非纸质材料封装
- 包括扣子、绳子、纽扣或类似的封闭装置
- 自带邮袋，折边与地址垂直，且未折叠和固定（如标签）。
- 含有钢笔、铅笔、钥匙或硬币等物品，导致邮件厚度不均匀。
为每封邮件投入更多
由于每增加一盎司的成本都不会增加，您可以在每次邮寄中投入更多，从而抵消成本的上升。您仍然可以以同样低廉的费用邮寄每盎司额外的一等邮件，包括信件、扁平邮件和包裹。
注意字母重量
将信件大小的邮件件数控制在3.5 盎司或更少，从而避免更昂贵的统一定价。随着USPS努力更好地使其费率与实际处理成本保持一致，他们将对超过 3 的信件大小的邮件收取固定尺寸的价格（甚至包裹价格）。5 重量为盎司。
通过仔细管理邮件的构成，您可以在将邮件重量控制在信件大小范围内的同时，最大限度地提高邮件的影响力。
设计邮件以满足信件尺寸。明智地使用你的体重。
要符合 " letter-size " 的资格，您的邮件不必装入标准的 # 10 信封中，但必须符合 USPS 信件大小邮件的信件标准标准。您可以非常灵活地创建邮件，既能脱颖而出，又能符合"letter size letter size" 的规格要求。
确定信息传递的优先次序
如果仍然超过重量限制，请仔细检查邮件内容。
考虑双面打印
双面打印可以帮助您减轻邮件重量并降低纸张成本。它对环境友好，在当今注重成本的世界中被广泛使用。
正确使用仪表卡
使用计费卡是为了确保各机构按实际使用的邮资正确收费。每捆邮件只需一张卡片。手写体、打字体和国际体都需要单独的计量卡。通过使用计量卡，您的部门或机构可以记录其使用的邮资。这些信息用于正确开具您的月费发票。
您可以在网上找到计费邮件卡并打印上条形码，也可以打印一张空白的计费邮件卡。
使用明信片
明信片是高度针对性的邮件，可以以较低的成本让您的受众牢记您的信息。寄送明信片的费用比寄送信件的费用大约便宜36 %。
用明信片加强宣传计划
明信片很容易制作，而且可以为每位客户个性化定制。但是，要获得明信片费率的资格，您的信件必须符合 USPS 的要求。
如果有合适的工具，制作和邮寄明信片很容易
使用明信片地址。使用正确的系统，您可以在每张卡片上打印地址，并避免标签看起来不够专业。您还可以打印个性化信息，从而使每件物品更加相关，或者自动创建条形码以帮助加快递送速度并降低邮资成本。
考虑邮资印刷。如果您要打印明信片，则可能需要考虑获得 USPS 许可证，这样您就可以将印记直接预印在卡片上。否则，您可以轻松地将明信片通过邮资计价器分段计价--只需确保将邮资金额设置为较低的费率。
使用里士满州政府机构间的邮件
机构间邮件可为您节省邮资。除非有必要，否则你的代理机构没有必要花钱在街上或 Richmond 寄东西。您可以通过 OSMS机构间邮件免费发送。机构间邮件是OSMS向位于Richmond都会区的州政府机构办公室提供的免费送货服务。请访问邮寄站列表，了解 OSMS 访问的所有网站。
机构间邮件全天处理。上午领取的邮件将在下午送达收件人。下午领取的邮件，或下午未送达的邮件，将在第二天上午投递。